Dans les coulisses de la tournée événementielle du centenaire des 24 Heures du Mans
Pour célébrer les 100 ans des 24 Heures du Mans, l’Automobile Club de l’Ouest a vu les choses en grand : une tournée événementielle dans l’Ouest de la France, organisée avant la célèbre course.
8 villes, près de 4 000 participants, et un objectif : faire vivre l’histoire et l’émotion de la course, au plus près des passionnés.
L’agence SOOL a accompagné cette tournée exceptionnelle, de la conception à la mise en œuvre terrain. Un défi d’envergure, une aventure collective, et une activation 100% émotion.
Un concept itinérant pour une marque mythique
La tournée du Centenaire n’est pas un simple roadshow. C’est une activation de marque historique, pensée pour honorer un siècle de passion automobile et aller à la rencontre de celles et ceux qui font vibrer les 24 Heures du Mans : les membres du club ACO.
Avant même le départ de la course, chaque ville accueillait un événement unique, entre exposition, prises de parole, moments de partage et célébration collective.
➡️ Une façon puissante de pré-activer la marque ACO avant le grand événement, tout en valorisant son ancrage territorial.
Notre rôle : structurer, coordonner, délivrer
SOOL a accompagné l’ACO sur l’ensemble du déploiement :
- Conception du dispositif : un format modulable, capable de s’adapter à chaque ville
- Création scénographique : identité visuelle mobile, univers reconnaissable, dispositifs immersifs
- Coordination générale : prestataires, bénévoles, équipes ACO
- Logistique événementielle : planification, montage, démontage, rétroplannings
- Suivi qualité et adaptabilité jour J : anticipation des imprévus, pilotage terrain
Chaque date était unique. Chaque lieu apportait ses contraintes, chaque public ses attentes. Nous avons assuré une réplication homogène de l’expérience, sans jamais tomber dans le copier-coller.
“Pas de problèmes, seulement des solutions”
Les apprentissages de terrain : l’humain au cœur de tout
Cette tournée nous a rappelé une chose essentielle : l’activation ne se résume pas à une logistique. Elle repose sur l’humain.
Gérer les énergies – bénévoles, techniciens, organisateurs : savoir informer, rassurer, motiver.
Maîtriser le timing – chaque minute compte. Une activation réussie, c’est une organisation fluide.
S’adapter vite – imprévus, météo, retards… ce qui compte, c’est la réactivité et la capacité à décider vite.
Un bilan ?
Des sourires, des frissons, des souvenirs
Ce projet restera une fierté collective. Les spectateurs ont répondu présent, les équipes se sont dépassées, et la magie des 24 Heures du Mans a opéré dans chaque ville.
Nous avons contribué à activer un centenaire, mais aussi à poser les bases d’un format événementiel réplicable, responsable et fédérateur.
Créer une activation à l’échelle d’un centenaire n’est pas un projet comme les autres. Cela demande plus qu’une méthode : une implication totale, une culture du terrain, et un vrai sens du collectif.
Chez SOOL, nous mettons en œuvre des activations qui marquent – par leur cohérence, leur impact, et leur exécution.
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